Voor de periode 2025-2028 vraag je subsidie aan voor activiteiten op het gebied van kunst en cultuur bij Cultuur Eindhoven. Om in aanmerking te komen voor kunst- en cultuursubsidie moet de aanvraag voldoen aan de voorwaarden en criteria geformuleerd in de Subsidieverordening Cultuur Eindhoven 2025-2028. 

BELANGRIJK: Cultuur Eindhoven is op 1 januari 2025 gesloten. Heb je dringende vragen, mail dan naar info@cultuureindhoven.nl. Vanaf 2 januari zijn we weer beschikbaar.

Wat is het?
Subsidie kan worden verstrekt voor het organiseren en uitvoeren van culturele publieksactiviteiten in Eindhoven. Subsidie kan tevens worden verstrekt aan een professionele maker voor ontwikkeling, onderzoek, presentatie en productie van een eigen artistiek project. De subsidie kan zowel door natuurlijke personen als door rechtspersonen worden aangevraagd. 

Subsidies can be granted for organizing and implementing cultural public activities in Eindhoven. Subsidies can also be provided to professional creators for the development, research, presentation, and production of their own artistic projects. Both individuals and legal entities are eligible to apply for the subsidy.

Onze handleiding vind je hieronder bij documenten.
We will upload the English manual as soon as possible.

Verschillen ten opzichte van 2021-2024
– We werken met een nieuw aanvraagportaal subsidies.cultuureindhoven.nl.
– Een uitgeschreven activiteitenplan behoort tot de aanvraag (in 2021-2024 waren dit 8 vragen)
– Je kunt als individu een aanvraag indienen (geen collectieve aanvragen meer)
– Je kunt maximaal 5.000 euro aanvragen (voorheen was dit 3.000 euro)
– De beschikking ontvang je digitaal en niet per post
– Tenslotte wordt het criterium ‘meerwaarde voor de stad’ gehanteerd bij de beoordeling (voorheen publieksbereik en lokaal belang). 
Lees meer hierover in onze handleiding. 

Differences compared to 2021-2024
– We are using a new application portal: subsidies.cultuureindhoven.nl.
– A written activity plan is now required as part of the application (previously, this consisted of 8 questions).
– Applications can be submitted by individuals only (collective applications are no longer accepted).
– You can apply for a maximum of €5,000 (previously €3,000).
– The decision will be sent digitally instead of by post.
– Finally, the criterion ‘added value for the city’ will be used in the assessment (previously, this was audience reach and local significance).

Subsidievereisten
1. Om voor een subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:
a. de subsidieaanvrager is gevestigd of werkzaam in de gemeente Eindhoven;
b. de activiteit waarvoor een subsidie wordt aangevraagd, vindt plaats na het besluit op de subsidieaanvraag, te weten 4 weken na ontvangst van een volledige aanvraag;
c. de activiteit waarvoor een subsidie wordt aangevraagd gaat van start in de periode 2025 tot en met 2028;
d. de activiteit waarvoor een subsidie wordt aangevraagd duurt maximaal 12 maanden en is tenminste afgerond voor 31 december 2029;
e. uit de subsidieaanvraag blijkt:
i. voldoende artistiek-inhoudelijke kwaliteit van de aanvrager en activiteit: is er sprake van een professioneel maker (vakopleiding of autodidact met bewezen staat van dienst). In het geval van een organisatie wordt gekeken naar positie in het (culturele) ecosysteem, bij de subsidiabele activiteit betrokken personen en aantoonbare ervaring met vergelijkbare projecten. Voor beide geldt dat de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd vanuit een artistieke visie omschreven is.
ii. voldoende zakelijke kwaliteit wat betreft financiële haalbaarheid en ondernemerschap:
is er sprake van een evenwichtige financieringsmix passend bij de activiteit, is er realistisch begroot en zijn de inkomsten/uitgaven toegelicht. De begroting sluit aan bij de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd.

2. In aanvulling geeft de subsidieaanvrager indien de subsidieaanvraag gericht is op de activiteiten voldoende zicht op de doelgroep waarvoor de activiteit bedoeld is, blijkend uit bijvoorbeeld een communicatiestrategie. De aanvrager toont zich bewust van de doelgroep en er is realistisch omschreven hoe de doelgroep te bereiken.

3. In aanvulling op het eerste lid geeft de subsidieaanvrager indien de subsidieaanvraag gericht is op de activiteiten een duidelijke reflectie op de positie van de aanvrager in het culturele ecosysteem en de ambitie die nagestreefd wordt met het project. De subsidie moet bijdragen aan een impuls in de professionele beroepspraktijk. De impuls wordt in de aanvraag voldoende omschreven en de aanvrager stelt heldere doelstellingen en ambities.

1. To be eligible for a subsidy, the following requirements must be met:

a. The applicant is based or active in the municipality of Eindhoven;
b. The activity for which the subsidy is requested takes place after the decision on the application, which is 4 weeks after receipt of a complete application;
c. The activity for which the subsidy is requested starts in the period from 2025 through 2028;
d. The activity for which the subsidy is requested lasts a maximum of 12 months and is completed no later than December 31, 2029;
e. The application demonstrates:
i. Sufficient artistic and content-related quality of the applicant and the activity: there is evidence of a professional creator (formal training or a self-taught individual with a proven track record). For organizations, the position within the (cultural) ecosystem, the individuals involved in the subsidized activity, and demonstrable experience with similar projects are assessed. In both cases, the activity for which the subsidy is requested must be described from an artistic vision.
ii. Sufficient professional and financial quality regarding feasibility and entrepreneurship: the financial plan shows a balanced funding mix appropriate to the activity, realistic budgeting, and an explanation of revenues/expenses. The budget must align with the activity for which the subsidy is requested.

2. Additionally, if the subsidy application is aimed at activities, the applicant must provide sufficient insight into the target audience for the activity, for example, through a communication strategy. The applicant demonstrates awareness of the target audience and describes realistically how the audience will be reached.

3. In addition to paragraph 1, if the subsidy application focuses on activities, the applicant must provide a clear reflection on their position within the cultural ecosystem and the ambitions pursued with the project. The subsidy must contribute to a boost in the applicant’s professional practice. This boost must be sufficiently described in the application, and the applicant must set clear goals and ambitions.

Aanvragen/termijn
LET OP! Het klopt dat je op dit moment de regeling nog niet kunt zien in het aanvraagportaal. Pas vanaf 1 januari 2025 zie je in SVS de regeling.

Subsidieaanvragen binnen Snelgeld kunnen jaarlijks binnen 2 periodes worden ingediend:
Periode 1: Vanaf januari tot en met 31 mei
Periode 2: Vanaf 1 september tot en met 31 december
LET OP! Als het subsidieplafond bereikt is zal de tranche eerder sluiten. Aanvragen die worden afgewezen op basis van het plafond worden niet inhoudelijk beoordeeld. Binnen vier weken van de ingediende aanvraag hoort de aanvrager als het Snelgeld budget op is en nemen we deze ook niet meer in behandeling.

Aanvragen via nieuw subsidiesysteem te vinden via subsidies.cultuureindhoven.nl

Tip voor Apple gebruikers:
Nog een gouden tip voor Apple-gebruikers die in Excel moeten werken:
In de begrotingstabel, als je onderaan een post toevoegt, wordt deze niet opgeteld met de totale som, MAAR als je deze post invoegt tussen andere posten in, dan wordt deze WEL meegerekend.

PLEASE NOTE! The scheme is currently not yet visible in the application portal. From January 1, 2025, the scheme will be available in SVS.

Subsidy applications within the Snelgeld scheme can be submitted annually during two periods:

• Period 1: From January to May 31
• Period 2: From September 1 to December 31

IMPORTANT! If the subsidy ceiling is reached, the tranche will close earlier. Applications rejected due to the subsidy ceiling will not be substantively assessed. Applicants will be notified within four weeks of submitting their application if the Snelgeld budget has been exhausted, and such applications will not be processed further.

Applications must be submitted through the new subsidy system, available at: subsidies.cultuureindhoven.nl.

Tip for Apple users:
A useful tip for Apple users working in Excel:
When adding an item at the bottom of the budget table, it will not be included in the total sum. However, if you insert the item between other rows, it will be included in the calculation.

Subsidiehoogte
De hoogte van een subsidie als bedoeld in artikel 47 bedraagt:
a. maximaal € 5.000 per aanvraag; en
b. bij meerdere aanvragen op grond van dit hoofdstuk maximaal €5.000 per kalenderjaar.

Subsidy Amount
The amount of a subsidy as referred to in Article 47 is:
a. a maximum of €5,000 per application; and
b. for multiple applications under this chapter, a maximum of €5,000 per calendar year.

Beslistermijn
Stichting Cultuur Eindhoven beslist over een aanvraag voor een subsidie binnen 4 weken na datum van ontvangst.

Bij documenten hieronder vind je de handleiding, begrotingsformat en het format voor een Projectplan Publieksactiviteit en Projectplan Impuls. Op 2 december organiseerden we een informatiebijeenkomst en gaven we een presentatie. Die presentatie kan je hier terugvinden.

Wat is het?
Een projectsubsidie kan worden verstrekt voor activiteiten die duidelijk afgebakend zijn in tijd en omvang. Eenmalige subsidies zijn van belang voor experiment en vernieuwing, maar ook voor terugkerende projecten en evenementen. Met eenmalige subsidies wordt levendigheid in het cultureel aanbod in de stad gestimuleerd. Er kan subsidie worden aangevraagd voor zowel nieuwe activiteiten als terugkerende activiteiten of evenementen. De subsidie moet worden aangevraagd door een rechtspersoon en moet gevestigd zijn in de gemeente Eindhoven. Meer informatie hierover vind je binnenkort in onze handleiding.

Aanvragen/termijn
Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor de periode 2025-2028 jaarlijks in januari, mei en september vanaf de eerste dag van de maand tot en met de laatste werkdag van de maand uiterlijk 17:00 uur. Aanvragen dien in via ons subsidiesysteem. Alle FAQ over dit subsidiesysteem vind je hier.  Hiervoor is eHerkenning vereist.

Er vinden verschillende projectrondes per jaar plaats:
2025
Ronde 1: 1 september t/m 30 september 17:00 2024
Ronde 2: 1 januari t/m 31 januari 17:00 2025
Ronde 3: 1 mei t/m 30 mei 17:00 2025

2026
Ronde 1: 1 september t/m 30 september 17:00 2025
Ronde 2: 1 januari t/m 30 januari 17:00 2026
Ronde 3: 1 mei t/m 29 mei 17:00 2026

2027
Ronde 1: 1 september t/m 30 september 17:00 2026
Ronde 2: 1 januari t/m 29 januari 17:00 2027
Ronde 3: 1 mei t/m 31 mei 17:00 2027

2028
Ronde 1: 1 september t/m 30 september 17:00 2027
Ronde 2: 1 januari t/m 31 januari 17:00 2028
Ronde 3: 1 mei t/m 31 mei 17:00 2028

Subsidiehoogte
De aangevraagde subsidie bedraagt maximaal 80% van de subsidiabele kosten, waarbij maximaal € 35.000 kan worden verstrekt.

Beslistermijn
Stichting Cultuur Eindhoven beslist over een aanvraag voor een subsidie binnen 13 weken na verloop van de indieningstermijn.

Beoordelingsprocedure
De Cultuurraad beoordeelt de subsidieaanvragen en adviseert aan de directeur-bestuurder van Cultuur Eindhoven. De directeur-bestuurder besluit. Het adviseursformulier van de Cultuurraad vind je hier. 

Een handleiding en het format is hieronder te downloaden.

LET OP! Voor dit nieuwe subsidiesysteem heb je als rechtspersoon eHerkenning niveau 3 nodig om een aanvraag in te kunnen dienen. Heb je dit nog niet geregeld binnen jouw organisatie? Regel dit dan nu. Meer informatie daarover is hier te vinden.

Wat is het?
Een subsidie voor maximaal twee jaar voor de periode 2025-2026 of voor de periode 2027-2028 kan
worden verstrekt aan privaatrechtelijke rechtspersonen die activiteiten ontplooien op het gebied van
cultuureducatie, cultuurparticipatie en/of professionele kunst, met nadruk op talentontwikkeling, onderzoek, productie of presentatie van kunst en cultuur binnen Eindhoven.

Aanvragen/termijn
1. Subsidieaanvragen voor een subsidie voor de periode 2025-2026 kunnen worden ingediend vanaf 1 juli 2024 tot en met 30 augustus 2024 17:00 uur.
2. Subsidieaanvragen voor een subsidie voor de periode 2027-2028 kunnen worden ingediend vanaf 1 april 2026 tot en met 31 mei 2026 17:00 uur.

Subsidiehoogte
De aangevraagde subsidie bedraagt maximaal 80% van de subsidiabele kosten.

Beslistermijn
Stichting Cultuur Eindhoven beslist over een aanvraag voor een subsidie binnen 18 weken na verloop van de indieningstermijn en uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan de subsidieperiode. 

Beoordelingsprocedure
De Cultuurraad beoordeelt de subsidieaanvragen en adviseert aan de directeur-bestuurder van Cultuur Eindhoven. De directeur-bestuurder besluit. Het adviseursformulier van de Cultuurraad vind je hier.

LET OP! Voor dit nieuwe subsidiesysteem heb je als rechtspersoon eHerkenning niveau 3 nodig om een aanvraag in te kunnen dienen. Heb je dit nog niet geregeld binnen jouw organisatie? Regel dit dan nu. Meer informatie daarover is hier te vinden.

Wat is het?
Een subsidie voor maximaal vier jaar voor de periode 2025-2028 kan worden verstrekt voor de volgende functies:
a. bemiddelingsfunctie tussen onderwijs en culturele instellingen;
b. concertzaal;
c. filmhuis en vlakke vloertheater;
d. huis voor amateurkunst en cultuureducatie;
e. poppodium;
f. schouwburg;
g. stedelijk cultuurhistorisch museum;

Er wordt ten hoogste aan één instelling per functie subsidie verstrekt. Voor de verdere subsidievereisten verwijzen we naar de Subsidieverordening artikel 26.

Aanvragen/termijn
Subsidieaanvragen voor een subsidie kunnen worden ingediend vanaf 1 april 2024  tot en met 31 mei 2024 17:00 uur.

LET OP! Voor het aanvraagsysteem heb je als rechtspersoon eHerkenning niveau 3 nodig. Meer informatie daarover is hier te vinden.

Het loket bij Cultuur Eindhoven gaat via het aanvraagportaal.

Formats
Het algemene begrotingsformat is hier te vinden en onderaan bij documenten.
Daarnaast maken we gebruik van een kwantitatief activiteitenoverzicht per functie:
Kwantitatief activiteitenoverzicht bemiddelingsfunctie tussen onderwijs en culturele instellingen
Kwantitatief activiteitenoverzicht concertzaal (podia)
Kwantitatief activiteitenoverzicht filmhuis en vlakke vloertheater
Kwantitatief activiteitenoverzicht huis voor amateurkunst en cultuureducatie
Kwantitatief activiteitenoverzicht poppodium (podia)
Kwantitatief activiteitenoverzicht schouwburg (podia)
Kwantitatief activiteitenoverzicht stedelijk cultuurhistorisch museum
Poppodium, schouwburg en concertzaal hebben eenzelfde format voor een kwantitatief activiteitenoverzicht (podia). Alle overzichten staan ook hieronder vermeld bij documenten.

Beoordelingsprocedure
Het bestuur van Cultuur Eindhoven legt een aanvraag voor een subsidie ter advisering voor aan de Cultuurraad. De Cultuurraad hanteert hierbij een  adviesprotocol. 

Beslistermijn
Het bestuur van Cultuur Eindhoven beslist over een aanvraag voor een subsidie binnen 22 weken na verloop van de indieningstermijn.

Bezwaar en beroep
Cultuur Eindhoven is gehouden aan de Algemene wet bestuursrecht. In de wet is geregeld dat aanvragers bezwaar kunnen maken tegen een besluit van een bestuursorgaan. Voor de subsidieverordening 2025-2028 is de bevoegdheid gedelegeerd aan Cultuur Eindhoven. Dat betekent dat je je bezwaar moet richten aan Cultuur Eindhoven. 

Cultuur Eindhoven
Postbus 90150
5600 RB Eindhoven
Meer informatie is te vinden via deze pagina.

LET OP! Voor dit nieuwe subsidiesysteem heb je als rechtspersoon eHerkenning niveau 3 nodig om een aanvraag in te kunnen dienen. Heb je dit nog niet geregeld binnen jouw organisatie? Regel dit dan nu. Meer informatie daarover is hier te vinden.

Wat is het?
Een subsidie voor maximaal vier jaar voor de periode 2025-2028 die kan worden verstrekt aan privaatrechtelijke rechtspersonen die zich richten op ontwikkeling, productie en presentatie van professionele kunsten. Het betreft producerende gezelschappen en presenterende instellingen in alle disciplines, festivals, concoursen en ontwikkelinstellingen, zoals broedplaatsen en werkplaatsen.
Niet voor subsidie in aanmerking komen activiteiten die zijn gericht op het restaureren,
conserveren, beheren of presenteren van een museale collectie.

De subsidie uit het gemeentelijk budget is cofinanciering en kan maximaal 60% van de subsidiabele kosten bedragen. Er zijn subplafonds voor drie specifieke functies die onderdeel zijn van de landelijke BIS:
1. presentatie-instelling hedendaagse beeldende kunst;
2. symfonieorkest;
3. future lab design en technologie.
Voor deze functies is een apart deelplafond geformuleerd.

Aanvragen/termijn
Subsidieaanvragen voor een subsidie kunnen worden ingediend vanaf publicatie van de subsidieplafonds tot en met 21 februari 2024 17:00 uur.

LET OP! Voor het aanvraagsysteem heb je als rechtspersoon eHerkenning niveau 3 nodig. Meer informatie daarover is hier te vinden.

Om al meer informatie over ons systeem te zien kan je onze presentatie van de informatiebijeenkomst van 16 november hier inzien. De presentatie is ook hieronder te vinden bij documenten. Ook hebben we een korte handleiding gemaakt m.b.t. een aanvraag indienen in ons nieuwe subsidie-aanvraagsysteem. Deze vind je hier en hieronder bij documenten. 

Het loket bij Cultuur Eindhoven gaat via het aanvraagportaal.

Formats
We hebben een aanvraagformat waar alle informatie die nodig is bij je aanvraag vermeld wordt. Dit format is hier te vinden.
Daarnaast vragen we je bij je aanvraag om een excel format met betrekking tot de begroting in te vullen. Dat format is hier te vinden. 
Ook vragen we je om het kwantitatieve activiteitenoverzicht in te vullen in excel, deze vind je hier. 
Alle documenten vind je hier ook onderaan dit tekstblok. We zullen tevens FAQ’s toevoegen als er vragen binnenkomen. 

Heb je een vraag? We hebben wat FAQ’s opgesteld. Deze vind je hier. Misschien vind je daar al je antwoord. Zo niet, neem dan contact met ons op.

Beoordelingsprocedure
Het bestuur van Cultuur Eindhoven legt een aanvraag voor een subsidie ter advisering voor aan de Cultuurraad. De Cultuurraad hanteert hierbij een adviesprotocol en adviseursformulier.

Beslistermijn
Het bestuur van Cultuur Eindhoven beslist over een aanvraag voor een subsidie binnen 22 weken na verloop van de indieningstermijn.

Bezwaar en beroep
Cultuur Eindhoven is gehouden aan de Algemene wet bestuursrecht. In de wet is geregeld dat aanvragers bezwaar kunnen maken tegen een besluit van een bestuursorgaan. Voor de subsidieverordening 2025-2028 is de bevoegdheid gedelegeerd aan Cultuur Eindhoven. Dat betekent dat je je bezwaar moet richten aan Cultuur Eindhoven. 

Cultuur Eindhoven
Postbus 90150
5600 RB Eindhoven
Meer informatie is te vinden via deze pagina.